Abbiamo raccolto abbastanza informazioni per comunicarvi che:
- per fare l'evento sarebbero necessarie almeno 30 partecipanti.
- il costo del biglietto per il Teacup "base" sarebbe di 35€ a testa, in cui vi è incluso l'affitto e spese accessorie come premio riffa, materiali, cartoline.
il teaparty pomeridiano ha un costo extra di 12€ a testa. (ma o lo facciamo per tutti o per nessuno)
- la location sarebbe questa:
Se invece riuscissimo ad avere 60 ospiti, come allo scorso evento, potremmo eventualmente scegliere di avere questa allo stesso prezzo a testa:
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Considerazioni:
l'anno scorso avevamo ammortizzato molte spese con
donazioni personali al forum (trovate il bottone giallo sempre nella homepage del forum!!!!), attività come
l'UP creativo e altre piccole iniziative che hanno garantito al Teacup di avere una spesa minore per tutti (30€ a tutti e alle prime 20 da fuori regione un rimborso all'ingresso di 5€)
Quest'anno abbiamo davvero sentito la mancanza di coinvolgimento pratico all'UP creativo o banalmente nelle donazioni spontanee, che credetemi sono state incredibilmente utili.
Detto questo, sarebbe mia intenzione rimandare al 2014, magari anche
in occasione dei 10 anni di GLZ! (che festeggia proprio in dicembre), e nel frattempo
fare un BELLISSIMO meeting questo dicembre!Sarebbe una bellissima esperienza ugualmente, spendendo una cifra inferiore
(poi però iniziamo a risparmiare per il 2014 XD)
In questo modo, avendo MOLTO più tempo a disposizione per fare un crowdfunding (oltre al tempo per finanziare il tutto ci vuole un mese per ottenere i fondi), possiamo organizzare qualcosa per il Teacup dell'anno prossimo abbiamo anche più possibilità per creare un bell'evento, senza mettere in croce le utenti!
Opinioni? idee? suggerimenti?
Edited by .:Itrill:. - 20/10/2013, 17:08
