-Itrill: edito per far chiarezza su alcuni punti, ma in sostanza ha scritto tutto Abigale - -------
TEA PARTY GLZ: SONDAGGIO*termina il 13 gennaio*Ciao ragazze
come leggete dal titolo del topic questo vuole essere un piccolo sondaggio per poter organizzare al meglio il prossimo evento, verificando quanti utenti sono interessati a partecipare ad un TeaParty organizzato dal forum,
dove/quando la maggioranza preferisce che esso si svolga e
quanto massimamente vorrebbe spendere.
Per rispondere valutate seriamente la facilità del trasporto, l'eventuale costo, il possibile pernottamento, il periodo che è stato indicativamente scelto, cosa ne potrebbero pensare i vostri genitori e così via. Questo è solo un topic conoscitivo e non la presa delle iscrizioni, però vi chiediamo ugualmente serietà nel rispondere perchè il numero di persone che si dirà interessato a venire sarà "numero più/numero meno" la richiesta di capienza della sala che andremo a cercare.
Quindi: TeaParty!!!Abbiamo selezionato date di bassa stagione in cui viaggiare ed eventualmente alloggiare, così da mantere i costi più bassi possibile per chi venisse da lontano, questo perchè vorremmo accorpare il TeaParty al Meeting Nazionale GLZ 2013, e quindi di riunirci per due giorni. In questo modo potremo prendercela con più calma, partendo la Domenica all'orario che vi sarebbe più comodo ^^ Ovviamente non è obbligatorio partecipare ad entrambi i giorni, è tutto in funzione di una VOSTRA comodità.
L'idea è di ritrovarci un Sabato pomeriggio (indicativamente tra le 14.30 e le 18.30) in una bella sala riservata, niente sale dell'oratorio o del corriodio del Nimi festival, stiamo in realtà buttando l'occhio su posti d'epoca (cercando di rimanere in budget). Niente "pesci dell'acquario" del Nimi, in cui poter sfoggiare anche il lolita più esoso e OTT senza dover venir in contatto con i soliti noiosi che si credono troppo spiritosi.
Di base quindi abbiamo tè e pasticceria ma abbiamo in mente anche altre belle idee che speriamo possano interessarvi:
-"Swap Meeting"Ovvero le persone interessate ad aderire possono contattarci e portare tutte le cose del loro armadio lolita di cui vogliono liberarsi tramite vendita o scambio. Cercheremo una sala abbastanza grande da avere una parte adibita proprio solo a "mercato". Per la partecipazione chiederemo un piccolo obolo "pro-forum". Non stiamo parlando solo di brand, ma anche di handmade (tipo se una fa gioielli loli inspired può montar su tutto il banchettino)
-Lotteria con preminon al livello di Lucca ovviamente, perchè per ripagare un abito di brand occorre vendere troppi biglietti mentre noi avevamo in mente piccoli ma utili accessori! Saranno economici biglietti per piccoli premi (se qualcuno vuole donare qualcosa alla causa per farsi pubblicità sapete dove contattarci!).
- Tema e dress codeVorremmo che al Teaparty (domenica free) i partecipanti seguissero un semplice dresscode:
Lolita (in tutte le sue declinazioni e sfumature), Casual Lolita. Per gli accompagnatori, qual'ora voleste portarli, vi chiediamo abbigliamento elegante, (se sono ispirati anche dandy o steampunk) ma basta essere un po' formali.
Chi vorrà potrà anche seguire il tema del Teaparty "Mad Alice Teaparty", ovviamente tenendo presente che non devono essere cosplay, ma solo il tema dell'outfit. Ovviamente come tutti i nostri temi non è un imperativo ma se vi facesse piacere (abbiamo visto che a Genova il tema pirate e sailor era andanto alla grande) sarebbe bello fare outfit a tema del mad tea party di Alice (ogni personaggio del libro che vi piaccia è il benvenuto ^^ )
- Lovely Outfit Contest...già che siamo mad tea party inspired! Con regalino in tema al vincitore, da decretare direttamente al TeaParty.
-
Photo ShootingVogliamo allestire un'area adibita alle foto, stiamo cercando un posto d'impatto se possibile, con una bella architettura, e se volete potrete farvi fare qualche foto dalla nostra
fotografa ufficiale!
www.sybellephotography.com/***********************************DOVE e QUANDO, le date e le città possibili:
(copiate questa lista indicando a fianco con "sì" o "no" la vostra reale disponibilità)
Milano 16 Marzo
Bologna 16 Marzo
Milano 6 Aprile
Bologna 6 aprile
Milano 18 maggio
Bologna 18 maggio
Perchè solo queste due città?
Per questioni logistiche non è possibile nessun'altra meta: noi dobbiamo avere la possibilità di andare nella location prescelta anche più di una volta a visionare gli spazi, parlare con i responsabili, l'eventuale catering prescelto deve essere a sua volta visionato.
Essendo comunque impegnate tutte nella vita quotidiana con studio o lavoro e questo impegno svolto totalmente gratuitamente da parte nostra, non possiamo permetterci in termini di tempo e di soldi di girare l'italia ad organizzare. Questo a differenza dei meet che invece sono organizzabili praticamente ovunque poichè a livello di organizzazione è più facile andare sul sicuro ed economico anche tramite i siti di prenotazione.
Nella scelta tenete presente che il frecciarossa collega agevolmente Roma e Firenze con bologna e milano, mi segnalo anche che il nuovo vettore di treni "italo" promuove spesso biglietti a 10 euro. Ugualmente muovendosi per tempo trenitalia propone biglietti con tariffa Super Economy.
Ci teniamo ad informarvi che il 16-17 marzo a Milano si terrà anche la Cartoomics, una grossa fiera del fumetto (in concomitanza con la fiera dell'hobbystica solitamente), quindi nel caso si scegliesse quella data a Milano ci sarà la possibilità il giorno successivo o la mattina stessa di visitare la fiera.
Quanto vorreste spendere?A questa domanda non pongo opzioni, nel senso che dovete essere libere di dire quanto spendereste per l'ingresso al tea party descritto.
Indicativamente comprende:
- L'utilizzo della sala per il pomeriggio
- tea a profusione
- cupcake, biscotti e torte.
Considerate che in ogni caso una qualsiasi sala e un catering hanno il loro prezzo, l'anno scorso per il Nimi+tea party abbiamo pagato 16 euro se non sbaglio.
Era compreso anche l'ingresso alla fiera, ma mi sento di dire che probabilmente i nostri ingressi sono andati quasi praticamente tutti per pagare il tea party più che la fiera (indubbiamente siamo state un'attrazione attraverso il vetro, per loro).
La parola a voi
Edited by .:Itrill:. - 7/1/2013, 23:54